Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym

---

Wymagane dokumenty

Wniosek o udostępnienie dokumentacji  przechowywanej w Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta w Redzie

---

Komórka organizacyjna

---

Termin i sposób realizacji

Wydanie w terminie 14 dni od daty wpływu wniosku do Urzędu Miasta w Redzie. W sprawach szczególnie skomplikowanych lub czasochłonnych termin ten może ulec przedłużeniu do 1 miesiąca.

---

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
• rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i zakresu działania archiwów zakładowych.

---

Tryb odwoławczy

Nie dotyczy

---

Dodatkowe informacje, uwagi

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Redy.
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta w Redzie: iod@reda.pl lub: Inspektor ochrony danych, Urząd Miasta w Redzie, 84-240 Reda, ul. Gdańska 33.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Pana/i wniosku w sprawie udostępnienia dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym  Urzędu Miasta w Redzie na podstawie art. 35 ust. 3  ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i § 31 Instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik
   nr 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom na podstawie umowy i nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat ( liczony w pełnych latach kalendarzowych począwszy od 1 stycznia roku następującego od daty zakończenia sprawy ), a po tym czasie,  do czasu uzyskana zgody na brakowanie właściwego archiwum państwowego.
7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora Danych Osobowych:
8. dostępu do swoich danych osobowych;
9. sprostowania swoich danych osobowych;
10. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest  wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych, to konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji wniosku.
12. Pani/Pana dane nie  będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.